各種証明書(卒業生向け)

本学卒業生で、各種証明書が必要な方へ

年末年始の学務課窓口業務について

2024年12月25日(水)~2025年1月5日(日)は、学務課業務の閉鎖に伴い、各種証明書の申請及び受取、発送業務ができません。
年内に証明書が必要な方は、次のとおり申請をお願いいたします。

【学務課窓口申請受付】
◆12月2日(月)~12月23日(月) 9:00~17:00
◆12月24日(火) 9:00~15:00
【年内郵便申請受付】
◆12月23日(月)【必着分】

※上記期間につきましては、即日発行・受取、または、申請書が届き次第、即日発送させていただきます。
※ただし、英文証明書につきましては、発行までにお日にちをいただきますので、年内受取、および、年内発送ができない場合がございますので、予めご了承ください。

申請方法

卒業生の方の証明書の申請方法は、以下のとおりです。

  • TEL、FAX、メールでの受付はいたしておりません。
  • 土日、祝日、お盆、年末年始、夏期休暇、冬期休暇期間中は、申請および受取ができませんので、予めご了承ください。

1)郵送での申請

  • 郵送での申請の場合、本学に必要書類および証明書手数料が到着してからの発行、返送となります。日数に余裕をもって申請してください。
  • 英文証明書は1週間程度要しますので、予め余裕をもってお申し込みください。

2)大学(学務課)窓口での申請

  • 受付時間は、平日(月曜日~金曜日)9時00分~17時00分です。

郵送での申請

1.以下の書類を送付してください。

代理申請の場合は、①~④とともに、⑤、⑥も必要となります。

①証明書等交付願

  • ページ下部から「証明書等交付願」がダウンロードできます。

②発行手数料

  • 手数料は、現金ではなく、郵便局にて発行される「定額小為替」を同封してください。手数料は、『発行証明書一覧および手数料』を参照。

③返信用封筒(切手貼付、住所・氏名を記入) 

  • 切手は、『送料』を参照。

④本人確認のため身分証明書のコピー

  • 身分証明書は、「運転免許証」、「健康保険証」、「パスポート」のいずれか。ただし、英文証明書が必要な場合は、「パスポート」。

⑤代理人の身分証明書のコピー

  • 身分証明書は、「運転免許証」、「健康保険証」、「パスポート」のいずれか。
  • 代理申請の場合のみ必要となります。

⑥委任状(申請者本人の署名・捺印)

  • ページ下部から「委任状」がダウンロードできます。
  • 代理申請の場合のみ必要となります。

2.送付先は以下のとおりです。

〒443-0047

愛知県蒲郡市西迫町馬乗50-2

愛知工科大学/愛知工科大学自動車短期大学 証明書係

大学(学務課)窓口での申請

1.窓口では、以下の要領で申請してください。

①「証明書等交付願」を記入する

  • 事前に、本学HPから「証明書等交付願」をプリントアウトしていただき、ご記入の上、ご持参していただいても結構です。

②券売機で発行手数料分の証紙を購入する

③本人確認のための身分証明書(運転免許証、健康保険証、パスポート等)を提示する

2.窓口で申請の際は、以下のものをご持参ください。

①本人確認書類

②発行手数料分の現金

③返信用封筒(切手貼付、住所・氏名を記入) 

  • 郵送での受取をご希望の場合のみ、『送料』を参照。

④代理人の身分証明書

  • 身分証明書は、「運転免許証」、「健康保険証」、「パスポート」のいずれか。
  • 代理申請の場合のみ必要となります。

⑤委任状(申請者本人の署名・捺印)

  • ページ下部から「委任状」がダウンロードできます。
  • 代理申請の場合のみ必要となります。

発行証明書一覧および手数料

発行可能な証明書および手数料は、以下のとおりです。

①成績証明書・・・1通 300円

②卒業証明書【大学・短期大学】・・・1通 300円

③修了証明書【大学院】・・・1通 300円

④上記①~③の英文証明書・・・1通 500円

  • 郵送での申請の場合、本学に必要書類および証明書手数料が到着してからの発行、返送となります。日数に余裕をもって申請してください。
  • 郵送での申請の場合、手数料は、現金ではなく、郵便局にて発行される「定額小為替」を同封してください。
  • 証明書は、卒業後に氏名変更が生じた場合も、在籍時の氏名での発行となります。
  • ①~④以外の証明書が必要な場合は、証明書係までお問合せください。

送料

送料については、以下の金額分の切手を貼付した封筒を同封、または、ご持参ください。

①証明書1~4通・・・110円分の切手を貼った長形3号(23.5cm×12cm)封筒
②証明書5~7通・・・140円分の切手を貼った角形2号(33cm×24cm)封筒

  • 速達郵便を希望される場合は、上記の金額分の切手に、速達分300円分の切手を追加貼付してください。
  • 窓口で申請の際、返信用封筒をお忘れの場合は、封筒代金を含めた送料を徴収させていただきます。予めご了承ください。※郵送での受取をご希望の場合のみ

申請書ダウンロード

証明書についてのお問合せ先

〒443-0047

愛知県蒲郡市西迫町馬乗50‐2
愛知工科大学/愛知工科大学自動車短期大学 証明書係

TEL 0533-95-1131

FAX 0533-68-9320

Mail gakumu@aut.ac.jp

※TEL、FAX、メールでの申請はできません。