各種証明書（卒業生向け）
本学卒業生で、各種証明書が必要な方へ
年末年始の学務課窓口業務について
2023年12月26日(火)～2024年1月4日(木)は、学務課業務の閉鎖に伴い、各種証明書の申請及び受取、郵送業務ができません。
年内に証明書が必要な方は、次のとおり申請をお願いいたします。
【学務課窓口で申請】※平日のみ
12月25日(月)15時までに申請された場合
・和文証明書・・・即日お渡し可
・英文証明書・・・年内郵送、受取可
【郵送で申請】
12月22日(金)【必着】までに申請された場合
・年内郵送、受取可
※12月25日(月)15時以降に申請された場合は、1月5日(金)以降の受取、郵送となります。
申請方法
卒業生の方の証明書の申請方法は、以下のとおりです。
- TEL、FAX、メールでの受付はいたしておりません。
- 土日、祝日、お盆、年末年始、夏期休暇、冬期休暇期間中は、申請および受取ができませんので、予めご了承ください。
1）郵送での申請
- 郵送での申請の場合、本学に必要書類および証明書手数料が到着してからの発行、返送となります。日数に余裕をもって申請してください。
- 英文証明書は１週間程度要しますので、予め余裕をもってお申し込みください。
２）大学（学務課）窓口での申請
- 受付時間は、平日（月曜日～金曜日）9時00分～17時00分です。
郵送での申請
1．以下の書類を送付してください。
代理申請の場合は、①～④とともに、⑤、⑥も必要となります。
①証明書等交付願
- ページ下部から「証明書等交付願」がダウンロードできます。
②発行手数料
- 手数料は、現金ではなく、郵便局にて発行される「定額小為替」を同封してください。手数料は、『発行証明書一覧および手数料』を参照。
③返信用封筒（切手貼付、住所・氏名を記入）
- 切手は、『送料』を参照。
④本人確認のため身分証明書のコピー
- 身分証明書は、「運転免許証」、「健康保険証」、「パスポート」のいずれか。ただし、英文証明書が必要な場合は、「パスポート」。
⑤代理人の身分証明書のコピー
- 身分証明書は、「運転免許証」、「健康保険証」、「パスポート」のいずれか。
- 代理申請の場合のみ必要となります。
⑥委任状（申請者本人の署名・捺印）
- ページ下部から「委任状」がダウンロードできます。
- 代理申請の場合のみ必要となります。
2．送付先は以下のとおりです。
〒443-0047
愛知県蒲郡市西迫町馬乗50-2
愛知工科大学／愛知工科大学自動車短期大学 証明書係
大学（学務課）窓口での申請
1．窓口では、以下の要領で申請してください。
①「証明書等交付願」を記入する
- 事前に、本学HPから「証明書等交付願」をプリントアウトしていただき、ご記入の上、ご持参していただいても結構です。
②券売機で発行手数料分の証紙を購入する
③本人確認のための身分証明書（運転免許証、健康保険証、パスポート等）を提示する
2．窓口で申請の際は、以下のものをご持参ください。
①本人確認書類
②発行手数料分の現金
③返信用封筒（切手貼付、住所・氏名を記入）
- 郵送での受取をご希望の場合のみ、『送料』を参照。
④代理人の身分証明書
- 身分証明書は、「運転免許証」、「健康保険証」、「パスポート」のいずれか。
- 代理申請の場合のみ必要となります。
⑤委任状（申請者本人の署名・捺印）
- ページ下部から「委任状」がダウンロードできます。
- 代理申請の場合のみ必要となります。
発行証明書一覧および手数料
発行可能な証明書および手数料は、以下のとおりです。
①成績証明書・・・1通 300円
②卒業証明書【大学・短期大学】・・・1通 300円
③修了証明書【大学院】・・・1通 300円
④上記①～③の英文証明書・・・1通 500円
- 郵送での申請の場合、本学に必要書類および証明書手数料が到着してからの発行、返送となります。日数に余裕をもって申請してください。
- 郵送での申請の場合、手数料は、現金ではなく、郵便局にて発行される「定額小為替」を同封してください。
- 証明書は、卒業後に氏名変更が生じた場合も、在籍時の氏名での発行となります。
- ①～④以外の証明書が必要な場合は、証明書係までお問合せください。
送料
送料については、以下の金額分の切手を貼付した封筒を同封、または、ご持参ください。
①証明書1～4通・・・84円分の切手を貼った長形3号（23.5cm×12cm）封筒
②証明書5～7通・・・120円分の切手を貼った角形2号（33cm×24cm）封筒
- 速達郵便を希望される場合は、上記の金額分の切手に、速達分260円分の切手を追加貼付してください。
- 窓口で申請の際、返信用封筒をお忘れの場合は、封筒代金を含めた送料を徴収させていただきます。予めご了承ください。※郵送での受取をご希望の場合のみ
申請書ダウンロード
証明書についてのお問合せ先
〒443-0047
愛知県蒲郡市西迫町馬乗50‐2
愛知工科大学/愛知工科大学自動車短期大学 証明書係
TEL 0533-95-1131
FAX 0533-68-9320
Mail gakumu@aut.ac.jp
※TEL、FAX、メールでの申請はできません。